Переход на электронные трудовые книжки
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка, которая хранится в зашифрованной базе данных Пенсионного фонда. До конца 2020 года всем работникам необходимо подать письменное заявление работодателю о выборе способе ведения трудовой книжки: в бумажном или электронном виде. Если вы выбираете электронный формат, то бумажную книжку получите на руки с соответствующей записью о сделанном выборе, которую необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. Если попросите продолжать вести бумажную, то обе книжки будут вестись параллельно.
С 1 января 2021 года для всех, кто начинает свою трудовую деятельность впервые, ведутся только электронные трудовые книжки.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
Информация о работнике;
Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
Место работы;
Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
Вид поручаемой работы;
Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
Причины прекращения трудового договора.
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.
Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
работодателю (по последнему месту работы);
в территориальном органе Пенсионного фонда России;
в многофункциональном центре (МФЦ).
В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.
Преимущества электронной трудовой книжки
Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой
деятельности.
Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Источник информации: сайт Пенсионного фонда Российской Федерации http://www.pfrf.ru/etk.